Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych -

Regulamin Stowarzyszenia

Rozdział l Postanowienia ogólne

§ 1

Stowarzyszenie nosi nazwę „Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych” (zwane dalej „Stowarzyszeniem”).

§ 2

Stowarzyszenie jest organizacją zrzeszającą członków na zasadach dobrowolności.

§ 3

Siedzibą Stowarzyszenia jest Warszawa, ul. Kazubów 6a m 53.

§ 4

Działalność Stowarzyszenia opiera się na pracy społecznej.

§ 5

1. Stowarzyszenie może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach statutowych.

2. Decyzję o przystąpieniu do wyżej wymienionych organizacji podejmuje Zarząd w porozumieniu z Walnym Zebraniem Członków.

§ 6

1. Stowarzyszenie posiada prawo używania znaku, odznak i pieczęci wg wzorów i zasad ustalonych przez Zarząd.

2. Powyższe nie uchybia przepisom o ochronie praw autorskich.

Rozdział II Cele i środki działania

§ 7

Celami Stowarzyszenia są:

1. Popularyzacja zawodu konsultanta ślubnego i świadczonych przez niego usług wśród potencjalnych klientów, a także partnerów.

2. Budowanie zaufania do instytucji konsultanta ślubnego.

3. Stałe podnoszenie poziomu kwalifikacji, kompetencji, wiedzy i umiejętności członków Stowarzyszenia.

4. Integracja środowiska – firm prowadzących działalność kompleksowej organizacji ślubu i wesela.

5. Zabieganie o pozytywny wizerunek całej branży.

6. Dbanie o najwyższą jakość usług świadczonych na rzecz klientów.

7. Propagowanie zasad uczciwej konkurencji pomiędzy firmami funkcjonującymi na tych samych rynkach regionalnych.

§ 8

Stowarzyszenie realizuje swoje cele w szczególności poprzez:

1. Organizowanie prezentacji, szkoleń i innych spotkań.

2. Ochronę praw i interesów członków Stowarzyszenia.

3. Propagowanie i promocje celu i założeń Stowarzyszenia poprzez reklamę i PR.

4. Prowadzenie badań rynkowych i tworzenie raportów.

5. Prowadzenie działalności wydawniczej służącej realizacji celów statutowych.

6. Realizowanie zadań wynikających z członkostwa w organizacjach krajowych i międzynarodowych.

Rozdział III Członkowie, ich prawa i obowiązki

§ 9

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:

1. Członków zwyczajnych.

2. Członków nadzwyczajnych.

3. Uczestników Programu Młoda Firma

§ 10

1. Członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia mogą być firmy:

reprezentowane przez osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawione praw publicznych, akceptujące statutowe cele Stowarzyszenia oraz pracujące jako konsultant ślubny,
mające na swym koncie nie mniej niż 20 zorganizowanych kompleksowo i udokumentowanych przyjęć weselnych, gdzie poprzez kompleksowo zorganizowane przyjęcie weselne należy rozumieć dostarczenie co najmniej 7 usług ślubno-weselnych oraz koordynację dnia ślubu i wesela, których realizację weryfikuje Zarząd poprzez kontakt z Klientami oraz poprzez uzyskanie referencji od co najmniej 2 podwykonawców i miejsca weselnego,
mające na swym koncie zaliczoną pozytywnie przez co najmniej jednego reprezentanta firmy rozmowę kwalifikacyjną przed komisją złożoną z dotychczasowych członków,
posiadające przez okres co najmniej jednego roku status członka nadzwyczajnego Stowarzyszenia.

2. Członkami nadzwyczajnymi Stowarzyszenia mogą być firmy:

reprezentowane przez osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawione praw publicznych, akceptujące statutowe cele Stowarzyszenia oraz rozpoczynające pracę jako konsultant ślubny,
mające na swym koncie nie mniej niż 5 zorganizowanych kompleksowo i udokumentowanych przyjęć weselnych w rozumieniu § 10 pkt. 1 lit. b); jeśli do Stowarzyszenia chce przystąpić franczyzobiorca, którego franczyzodawca jest członkiem Stowarzyszenia, wystarczająca jest liczba 3 zorganizowanych kompleksowo i udokumentowanych przyjęć weselnych w rozumieniu § 10 pkt. 1 lit. b),
mające na swym koncie zaliczoną pozytywnie przez co najmniej jednego reprezentanta firmy rozmowę kwalifikacyjną przed komisją złożoną z dotychczasowych członków.

3. W przypadku rezygnacji (zaprzestania/ zawieszenia) z prowadzonej działalności konsultanta ślubnego członek automatycznie przestaje być członkiem Stowarzyszenia.

4. W przypadku wznowienia działalności, w celu przywrócenia statusu członka, Stowarzyszenie zlicza tylko okres aktywnej działalności członka.

§ 11

Członkowi zwyczajnemu przysługują następujące prawa:

1. Biernego i czynnego wyboru władz Stowarzyszenia.

2. Udziału w statutowych władzach i pracach Stowarzyszenia.

3. Korzystania ze świadczeń, wynikających z działalności Stowarzyszenia.

4. Używania znaku Stowarzyszenia na określonych przez Zarząd zasadach.

5. Uczestniczenia w zebraniach, sympozjach, konferencjach i innych formach działalności Stowarzyszenia.

6. Składania wniosków, opinii i postulatów we wszelkich sprawach dotyczących funkcjonowania Stowarzyszenia.

7. Uzyskiwania od władz Stowarzyszenia informacji na temat działalności Stowarzyszenia oraz uzasadnienia podejmowanych decyzji.

§ 12

1. Członek nadzwyczajny nie ma biernego prawa wyborczego, posiada natomiast czynne prawo wyborcze władz Stowarzyszenia.

2. Członek nadzwyczajny ma prawo:

Brania udziału z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia.
Korzystania ze świadczeń, wynikających z działalności Stowarzyszenia.
Używania znaku Stowarzyszenia na określonych przez Zarząd zasadach.
Uczestniczenia w zebraniach, sympozjach, konferencjach i innych formach działalności Stowarzyszenia.
Składania wniosków, opinii i postulatów we wszelkich sprawach dotyczących funkcjonowania Stowarzyszenia.
Uzyskiwania od władz Stowarzyszenia informacji na temat działalności Stowarzyszenia oraz uzasadnienia podejmowanych decyzji.

§ 13

Przynależność do Stowarzyszenia daje swoim członkom prawo do:

1. Udziału w corocznych szkoleniach, poszerzających zakres wiedzy i doświadczenia w wykonywanym zawodzie.

2. Przynależności do elitarnej grupy profesjonalnych konsultantów ślubnych i korzystanie z ich pomocy i doświadczenia.

3. Korzystania z nazwy i logo Stowarzyszenia w celu podniesienia rangi wykonywanej pracy, w promocji swoich usług.

4. Ogólnopolskiej i/lub światowej obecności w mediach z branży ślubnej, promującej zawód konsultanta ślubnego oraz rynek polski.

5. Korzystania z ustandaryzowanych dokumentów do planowania, budżetowania i koordynacji przyjęć weselnych.

6. Promocji swojej osoby i/lub firmy na łamach materiałów reklamowych Stowarzyszenia.

§ 14

Członek zwyczajny i nadzwyczajny jest zobowiązany:

1. Przyczyniać się do wzrostu roli i znaczenia Stowarzyszenia.

2. Dbać o majątek i dobre imię Stowarzyszenia.

3. Brać czynny udział w realizacji celów statutowych, w tym działaniach marketingowych i PR, promujących cele statutowe Stowarzyszenia.

4. Przestrzegać postanowień Regulaminu i uchwał Stowarzyszenia.

5. Przestrzegać zasad Kodeksu Etyki Zawodowej.

6. Reprezentować branżę konsultantów ślubnych, utrzymując wysoki poziom swoich usług i obsługi klienta.

7. Posiadać i stosować przejrzyste i zrozumiałe zasady rozliczeń z klientami.

8. Polecać klientom tylko sprawdzonych i uczciwych usługodawców.

9. Przestrzegać zasad savoir-vivre’u i traktować wszystkich członków z szacunkiem.

10. Odpowiadać w jak najszybszym czasie (maksimum 14 dni) na wszystkie pytania lub skargi skierowane ze strony Stowarzyszenia.

11. Dbać o to, aby poprzez swoje działania promować i ulepszać wizerunek profesjonalnych konsultantów ślubnych.

12. Dostarczać rokrocznie Zarządowi Stowarzyszenia informacje o stanie działalności potwierdzające prowadzenie działalności konsultanta ślubnego, to jest przedstawiać stosowne dokumenty poświadczające zorganizowanie kompleksowo w rozumieniu § 10 pkt. 1 lit. b) w roku, którego sprawozdanie dotyczy, 3 przyjęć weselnych. Nie przekazanie w/w dokumentów automatycznie wyklucza członka ze Stowarzyszenia.

13. Niezwłocznie po zaprzestaniu/ zawieszeniu działalności powiadomić o tym fakcie Zarząd Stowarzyszenia.

14. Używać nazwy i logo Stowarzyszenia tylko w miejscach wcześniej uzgodnionych ze Stowarzyszeniem oraz za jego zgodą.

15. Regularnie opłacać składki członkowskie. Franczyzobiorcy, których franczyzodawca jest członkiem Stowarzyszenia, wnoszą składkę w wysokości 75% wymiaru składki pozostałych członków.

§ 15

1. Członków zwyczajnych przyjmuje w drodze uchwały Zarząd, po zaopiniowaniu kandydatury zgodnie z procedurą wskazaną w § 10.

2. Wniosek może zostać złożony przez kandydata na członka zwyczajnego lub innego członka zwyczajnego za zgodą kandydata.

3. W przypadku samodzielnego zgłoszenia wniosku, kandydat na członka zwyczajnego powinien spełniać następujące warunki:

posiadać przez okres co najmniej jednego roku status członka nadzwyczajnego Stowarzyszenia,
brać regularny udział w działalności Stowarzyszenia
mieć udokumentowany wkład pracy na rzecz Stowarzyszenia,
posiadać na swym koncie nie mniej niż 20 zorganizowanych kompleksowo i udokumentowanych przyjęć weselnych w rozumieniu § 10 pkt. 1 lit. b

4. W przypadku złożenia wniosku o przyjęcie w poczet członków zwyczajnych przez trzech członków zwyczajnych, kandydat nie musi spełniać wymogów wskazanych w ustępie 3. Wniosek taki może zostać złożony wyłącznie w oparciu o udokumentowane zasługi kandydata na rzecz Stowarzyszenia.

5. Przyjęcie uchwały o nadaniu statusu członka zwyczajnego ma miejsce na minimum miesiąc przed terminem najbliższego Walnego Zebrania Członków następującego po dacie złożenia wniosku.

6. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy kandydat nie spełnia wymogów formalnych lub Zarząd uzna, że wykonując zawód konsultanta ślubnego kandydat nie spełnia standardów etycznych i zawodowych, Zarząd może odmówić przyjęcia na członka zwyczajnego.

7. Odwołanie od uchwały Zarządu o odmowie przyjęcia na członka zwyczajnego wnosi się w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który uchwałę podjął. Odwołanie od uchwały Zarządu rozpatrywane jest przez Walne Zebranie Członków. Uchwała podjęta po rozpoznaniu odwołania jest ostateczna.

§ 16

1. Członków nadzwyczajnych przyjmuje w drodze uchwały Zarząd, po zaopiniowaniu kandydatury zgodnie z procedurą wskazaną w § 10.

2. Przyjęcie uchwały o nadaniu statusu członka nadzwyczajnego ma miejsce na minimum miesiąc przed terminem najbliższego Walnego Zebrania Członków następującego po dacie złożenia wniosku.

3. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy kandydat nie spełnia wymogów formalnych lub Zarząd uzna, że wykonując zawód konsultanta ślubnego kandydat nie spełnia standardów etycznych i zawodowych, Zarząd może odmówić wpisania w poczet członków.

4. Odwołanie od uchwały Zarządu o odmowie przyjęcia na członka nadzwyczajnego wnosi się w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który uchwałę podjął. Odwołanie od uchwały Zarządu rozpatrywane jest przez Walne Zebranie Członków. Uchwała podjęta po rozpoznaniu odwołania jest ostateczna.

§ 17

1. Członkostwo ustaje wskutek:

Zaprzestania/ zawieszenia prowadzenia działalności jako konsultant ślubny.
Dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi.
Wykluczenia ze Stowarzyszenia.
Zalegania z opłatą składki przez okres 3 miesięcy od wymaganej daty wniesienia składki, po uprzednim bezskutecznym upomnieniu.
Śmierci członka.
Likwidacji Stowarzyszenia.

2. Ustanie członkostwa firmy – franczyzodawcy powoduje automatyczne ustanie członkostwa firm – franczyzobiorców.

3. Po ustaniu członkostwa wygasają wszelkie prawa i przywileje członkowskie.

4. Stowarzyszenie dopuszcza możliwość ubiegania się o ponowne przyjęcie w poczet członków przez te firmy, których członkostwo ustało z przyczyn wymienionych w pkt. 1 lit. a), b), d), e) lub z powodu wykluczenia związanego z nieprzedstawieniem Zarządowi rokrocznego sprawozdania o stanie działalności, o którym mowa w § 14 pkt. 13. Warunkiem ponownego przyjęcia w poczet członków jest przedstawienie sprawozdania o stanie działalności na zasadach ogólnych.

Sankcje

§ 18

1. Sankcjom podlega członek Stowarzyszenia, który:

Nie przestrzega postanowień Regulaminu i uchwał władz Stowarzyszenia.
Dopuszcza się naruszenia zasad zawartych w Kodeksie Etyki Zawodowej.
Działa na szkodę Stowarzyszenia lub jego członków.
Wykorzystuje członkostwo do celów nieuzgodnionych z Zarządem.
Swym kontrowersyjnym zachowaniem naraża na szwank dobre imię Stowarzyszenia.
Nie udziela się czynnie w pracach Stowarzyszenia i na jego rzecz.
Nie bierze udziału w obradach Walnego Zebrania Członków, w szczególności dopuszcza się nieobecności nieusprawiedliwionej lub nieobecności usprawiedliwionych podczas dwóch kolejnych Walnych Zebrań Członków.

2. Członek Stowarzyszenia dopuszczający się naruszeń wymienionych w pkt. 1 może zostać ukarany poprzez:

Upomnienie, przy czym przyznanie kolejno dwóch upomnień może skutkować zawieszeniem członkostwa w Stowarzyszeniu, zaś trzech – wykluczeniem ze Stowarzyszenia.
Wezwanie do zaniechania naruszeń.
Zawieszenie członkostwa z odebraniem prawa głosu na 1 rok, jeżeli sankcja dotyczy członka zwyczajnego.
Zawieszenie członkostwa z odebraniem wszelkich praw wynikających z członkostwa na 1 rok.
Wykluczenie ze Stowarzyszenia.

3. Decyzję o zastosowaniu odpowiedniej sankcji podejmuje Zarząd w formie uchwały z podaniem przyczyny ukarania i pouczeniem o trybie złożenia odwołania.

4. Odwołanie od uchwały Zarządu o nałożeniu kary wnosi się w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który uchwałę podjął. Odwołanie od uchwały Zarządu rozpatrywane jest przez Walne Zebranie Członków. Uchwała podjęta po rozpoznaniu odwołania jest ostateczna.

Uczestnicy Programu Młoda Firma

§ 19

Program Młoda Firma obejmuje kandydatów na członków Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych, zwanych dalej uczestnikami Programu. Jego celem jest objęcie patronatem i wsparciem najlepszych, dopiero rozpoczynających działalność firm w branży.

§ 20

1. Uczestnikami Programu mogą być firmy:

reprezentowane przez osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawione praw publicznych, akceptujące statutowe cele Stowarzyszenia oraz rozpoczynające pracę jako konsultant ślubny,
posiadające wpis do ewidencji działalności gospodarczej,
posiadające stronę internetową związaną z działalnością konsultanta ślubnego lub przynajmniej wizytówkę z danymi teleadresowymi we własnej domenie WWW,
ocenione pozytywnie podczas egzaminu przeprowadzanego przez Komisję Egzaminacyjną Stowarzyszenia.

2. W przypadku rezygnacji firmy (zaprzestania/ zawieszenia) z prowadzonej działalności konsultanta ślubnego uczestnictwo w Programie automatycznie ustaje.

3. W przypadku wznowienia działalności, w celu przywrócenia statusu uczestnika, Stowarzyszenie zlicza tylko okres jego aktywnej działalności.

§ 21

1. Uczestnik Programu nie posiada prawa wyborczego.

2. Uczestnik Programu ma prawo do:

Brania udziału jako obserwator w statutowych władzach Stowarzyszenia.
Korzystania ze świadczeń, wynikających z działalności Stowarzyszenia.
Uczestniczenia w zebraniach, sympozjach, konferencjach i innych formach działalności Stowarzyszenia.
Składania wniosków, opinii i postulatów w sprawach dotyczących funkcjonowania Stowarzyszenia.
Uzyskiwania od władz Stowarzyszenia informacji na temat działalności Stowarzyszenia oraz uzasadnienia podejmowanych decyzji.
Udziału w szkoleniach, poszerzających zakres wiedzy i doświadczenia w wykonywanym zawodzie.
Korzystania z nazwy i logo Programu na określonych przez Zarząd zasadach w celu podniesienia rangi wykonywanej pracy, w promocji swoich usług.
Ogólnopolskiej i/lub światowej obecności w mediach z branży ślubnej, promującej zawód konsultanta ślubnego oraz rynek polski.
Promocji swojej osoby i/lub firmy na stronie internetowej Stowarzyszenia.

§ 22

Uczestnik Programu jest zobowiązany:

1. Przyczyniać się do wzrostu roli i znaczenia Stowarzyszenia.

2. Dbać o majątek i dobre imię Stowarzyszenia.

3. Brać czynny udział w pracach na rzecz realizacji celów statutowych, w tym działaniach marketingowych i PR, promujących cele statutowe Stowarzyszenia.

4. Brać udział w obradach Walnego Zebrania Członków.

5. Przestrzegać postanowień Regulaminu i uchwał Stowarzyszenia.

6. Przestrzegać zasad Kodeksu Etyki Zawodowej.

7. Reprezentować branżę konsultantów ślubnych, utrzymując wysoki poziom swoich usług i obsługi klienta.

8. Posiadać i stosować przejrzyste i zrozumiałe zasady rozliczeń z klientami.

9. Polecać klientom tylko sprawdzonych i uczciwych usługodawców.

10. Przestrzegać zasad savoir-vivre’u i traktować wszystkich członków z szacunkiem.

11. Odpowiadać w jak najszybszym czasie (maksimum 14 dni) na wszystkie pytania lub skargi skierowane ze strony Stowarzyszenia.

12. Dbać o to, aby poprzez swoje działania promować i ulepszać wizerunek profesjonalnych konsultantów ślubnych.

13. Po pierwszym roku uczestnictwa dostarczyć Zarządowi Stowarzyszenia informacje o stanie działalności potwierdzające prowadzenie działalności konsultanta ślubnego, to jest przedstawić stosowne dokumenty poświadczające zorganizowanie kompleksowo w rozumieniu § 10 pkt. 1 lit. b) co najmniej 2, zaś po upływie 2 lat co najmniej 5 przyjęć weselnych. Nie przekazanie w/w dokumentów automatycznie wyklucza uczestnika z Programu.

14. Niezwłocznie po zaprzestaniu/ zawieszeniu działalności powiadomić o tym fakcie Zarząd Stowarzyszenia.

15. Używać nazwy i logo Programu tylko w miejscach wcześniej uzgodnionych ze Stowarzyszeniem oraz za jego zgodą.

16. Regularnie wnosić składki członkowskie w wysokości 50% wymiaru składki opłacanej przez członków Stowarzyszenia.

§ 23

1. Uczestników Programu przyjmuje w drodze uchwały Zarząd na podstawie rekomendacji Komisji Egzaminacyjnej, dwa razy do roku w terminie maksymalnie 14 dni od pomyślnie zdanego egzaminu.

2. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy kandydat nie spełnia wymogów formalnych lub Zarząd uzna, że wykonując zawód konsultanta ślubnego kandydat nie spełnia standardów etycznych i zawodowych, Zarząd może odmówić wpisania w poczet uczestników Programu.

3. Odwołanie od uchwały Zarządu o odmowie przyjęcia na uczestnika Programu wnosi się w terminie 14 dni od jej doręczenia, za pośrednictwem organu, który uchwałę podjął. Odwołanie od uchwały Zarządu rozpatrywane jest przez Walne Zebranie Członków. Uchwała podjęta po rozpoznaniu odwołania jest ostateczna.

§ 24

1. Uczestnictwo w Programie trwa maksymalnie 2 lata i nie jest przedłużane.

2. Spełnienie warunków opisanych w § 22 pkt. 13 daje uczestnikowi Programu prawo ubiegania się o przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia na zasadach ogólnych w roku, w którym warunki zostały spełnione.

3. Niewywiązanie się z warunków opisanych w § 22 pkt. 13, skutkujące nieprzedłużeniem uczestnictwa w Programie, nie wyklucza możliwości ubiegania się o przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia na zasadach ogólnych w kolejnych latach.

§ 25

Zasady ustania członkostwa oraz sankcje wobec uczestników Programu stosuje się analogicznie, jak w przypadku członków Stowarzyszenia.

Partnerzy Honorowi

§ 26

1. Partnerami honorowymi Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne, które w drodze głosowania większościowego, otrzymują certyfikat jakości ślubnej, przyznawany każdorazowo na okres jednego roku.

2. Dopuszczenie do głosowania, następuje po zgłoszeniu swojej kandydatury lub rekomendacji przynajmniej jednego ze zwyczajnych członków Stowarzyszenia, na odpowiednim formularzu w wyznaczonym przez Stowarzyszenie terminie.

3. Osoba lub firma powinna działać na rzecz szerzenia dobrego imienia branży ślubnej nie krócej niż 2 lata.

4. Osoba lub firma powinna cechować się jak najwyższą jakością świadczonych usług i posiadać pozytywne referencje swoich klientów.

5. Osoba lub firma powinna posiadać i stosować przejrzyste i klarowne zasady współpracy, a także oferować klientom ślubnym korzystne pakiety usług.

§ 27

1. Partner honorowy nie ma czynnego i biernego prawa wyborczego.

2. Partner honorowy ma prawo:

Używania znaku Stowarzyszenia na określonych przez Zarząd zasadach.
Umieszczenia certyfikatu jakości w siedzibie firmy oraz w materiałach reklamowych.

Rozdział IV Władze Stowarzyszenia

§ 28

Władzami Stowarzyszenia są:

1. Walne Zebranie Członków.

2. Zarząd.

3. Komisja Rewizyjna.

4. PR Menedżer

§ 29

1. Wybory członków Zarządu odbywają się jawnie, chyba że Walne Zebranie Członków uchwaliło głosowanie tajne.

2. Walne Zebranie Członków ma prawo powoływania nowych członków Zarządu na miejsce tych, którzy ustąpili bądź zostali odwołani w czasie kadencji. Liczba powołanych w ten sposób członków Zarządu nie może przekroczyć połowy liczby członków pochodzących z wyboru na początku kadencji.

§ 30

1. Jeżeli inne przepisy nie stanowią inaczej, uchwały władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów, przy czym dla ich ważności wymagana jest obecność co najmniej polowy liczby osób uprawnionych do głosowania. W razie równej liczby głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.

2. Głosowania władz Stowarzyszenia odbywają się jawnie, chyba że uchwalono głosowanie tajne.

Walne Zebranie Członków

§ 31

1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. Walne Zebranie Członków może wypowiadać się o wszystkich sprawach Stowarzyszenia.

2. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy w szczególności:

Ustalanie generalnych kierunków działalności Stowarzyszenia.
Uchwalanie zmian regulaminu.
Rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu za poprzedni rok kalendarzowy.
Udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi.
Wybór Zarządu.
Wybór Prezesa Zarządu.
Rozpatrywanie wniosków zgłaszanych przez Zarząd i członków Stowarzyszenia.
Uchwalanie regulaminu Walnego Zebrania Członków.
Rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu.
Podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Stowarzyszenia.

§ 32

1. Walne Zebranie Członków odbywa się minimum raz w roku.

2. Termin, miejsce i porządek obrad Walnego Zebrania Członków ustala Zarząd i zawiadamia o tym władze i członków Stowarzyszenia nie później niż na dwa miesiące przed terminem Walnego Zebrania Członków.

§ 33

1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków może odbyć się w każdym czasie i jest zwoływane przez Zarząd z własnej inicjatywy, albo na wniosek połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych albo na wniosek połowy ogólnej liczby członków nadzwyczajnych.

2. Zarząd zwołuje nadzwyczajne Walne Zebranie Członków najpóźniej w terminie do 2 miesięcy od dnia otrzymania wniosku.

3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

4. Wnioskodawcy mają prawo do przedstawienia Zarządowi porządku obrad.

§ 34

W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:

1. Z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni Stowarzyszenia.

2. Z głosem doradczym – członkowie nadzwyczajni, a także inni goście Walnego Zebrania Członków zaproszeni przez naczelne władze Stowarzyszenia.

3. Sieć franczyzowa jest w głosowaniach reprezentowana tylko przez franczyzodawcę i jako sieć posiada jeden głos decyzyjny – z uwzględnieniem zasad opisanych w pkt. 1 i 2.

4. Jako obserwatorzy – Uczestnicy Programu Młoda Firma.

Zarząd

§ 35

Zarząd jest najwyższą władzą wykonawczą Stowarzyszenia w okresie między walnymi zebraniami członków.

§ 36

Kadencja Zarządu trwa dwa lata.

§ 37

1. Zarząd kieruje pracami Stowarzyszenia i reprezentuje je na zewnątrz.

2. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:Zapewnienie wykonania uchwał Walnego Zebrania Członków.

Uchwalanie planów działalności Stowarzyszenia.
Składanie sprawozdań Walnemu Zebraniu Członków.
Określanie zakresu uprawnień i obowiązków poszczególnych członków Zarządu.
Powoływanie zespołów stałych lub okresowych do wykonywania określonych zadań.
Opracowywanie i zatwierdzanie regulaminów organizacyjnych Stowarzyszenia, nie zastrzeżonych dla innych władz.
Ustalanie wzorów znaku, odznak i pieczęci Stowarzyszenia oraz zasad ich używania.
Podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich, w tym o przyjmowaniu i wykluczaniu członków.
Polubowne rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami Stowarzyszenia.
Reprezentowanie interesów członków Stowarzyszenia wobec władz samorządowych i państwowych.
Ustalanie sposobu powiadamiania członków Stowarzyszenia o podjętych uchwałach.
Dokonywanie wykładni regulaminu Stowarzyszenia.
Decydowanie o innych sprawach mających znaczenie dla rozwoju i działalności Stowarzyszenia, a nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji innych władz.
Reagowanie w ciągu 30 dni na zapytania/ wnioski ze strony Komisji Rewizyjnej.

§ 38

1. Zarząd składa się z 3 do 5 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków.

2. Wyboru pierwszego Zarządu i Prezesa dokonują założyciele Stowarzyszenia.

3. Walne Zebranie Członków wybiera prezesa Zarządu, który wchodzi w skład Zarządu i przewodniczy posiedzeniom.

4. Zarząd wybiera spośród swoich członków wiceprezesów i sekretarza i skarbnika.

5. Zarząd konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu, w dniu wyborów.

6. W razie ustąpienia prezesa Stowarzyszenia w okresie kadencji Zarząd wybiera ze swego grona nowego prezesaStowarzyszenia.

7. Organizację i tryb pracy Zarządu określa regulamin uchwalony przez Zarząd.

8. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku i zwoływane są w trybie wynikającym z regulaminu Zarządu.

Komisja Rewizyjna

§ 39

Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym władz wykonawczych Stowarzyszenia.

§ 40

Kadencja Komisji Rewizyjnej trwa dwa lata.

§ 41

Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:

1. Kontrola, co najmniej raz do roku, całokształtu działalności Stowarzyszenia w szczególności działalności finansowo-gospodarczej, pod względem celowości i rzetelności.

2. Ocena realizacji uchwał Walnego Zebrania Członków w formie pisemnych raportów.

3. Występowanie do Walnego Zebrania Członków i Zarządu z wnioskami wynikającymi z ustaleń kontrolnych.

4. Żądanie udzielenia przez Zarząd wyjaśnień.

5. Składanie sprawozdań Walnemu Zebraniu Członków i zgłaszanie wniosków o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium Zarządowi.

6. Prowadzenie okresowej kontroli opłacania składek członkowskich.

7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – rekomendowanie działań naprawczych, z wyznaczeniem wspólnie z Zarządem osób odpowiedzialnych.

8. Wykonywanie innych zadań przewidzianych w regulaminach wewnętrznych.

§ 42

1. Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego i dwóch członków, powoływanych przez Walne Zebranie Członków.

2. Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo udziału, z głosem doradczym, w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia.

PR Manager

§ 43

Stanowisko PR Managera zostaje powołane do reprezentacji Stowarzyszenia na potrzeby mediów.

§ 44

Kadencja PR Managera trwa dwa lata.

§ 45

Do kompetencji PR Managera należy w szczególności:

1. Stworzenie i wdrożenie kompleksowej strategii PR Stowarzyszenia.

2. Koordynacja działań związanych z komunikacją zewnętrzną.

3. Reprezentowanie Stowarzyszenia w kontaktach z mediami publicznymi.

4. Przygotowywanie i dystrybucja komunikatów prasowych.

5. Organizacja programów informacyjnych i konferencji prasowych.

6. Redagowanie materiałów PR.

7. Monitoring prasowy.

§ 46

1. PR Manager jest powoływany przez Walne Zebranie Członków.

2. PR Manager ma prawo udziału, z głosem doradczym, w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia.

Rozdział V Sąd Koleżeński

§ 47

Sąd Koleżeński jest zbiorem procedur stworzonych do rozpatrywania skarg oraz zażaleń na postępowanie członków Stowarzyszenia i uczestników Programu Młoda Firma, napływających zarówno spoza Stowarzyszenia, jak i wewnętrznych.

§ 48

1. Skarga/ zażalenie na członka Stowarzyszenia/ uczestnika Programu Młoda Firma mogą przyjmować formę:

a) Pisemną.

b) Ustną.

2. Skarga/ zażalenie mogą zostać przyjęte przez każdego z członków Stowarzyszenia, przy czym powinny zostać przez niego niezwłocznie przekazane Zarządowi Stowarzyszenia.

§ 49

1. W przypadku skargi/ zażalenia złożonych w formie ustnej, dwóch członków Zarządu niezależnie zobowiązanych jest do potwierdzenia wiarygodności złożonej skargi/ zażalenia z podmiotem wnoszącym domniemaną skargę/ zażalenie.

2. Weryfikacja zostaje udokumentowana pisemnym sprawozdaniem i przekazana do wiadomości pozostałych członków Zarządu.

3. W przypadku podjęcia przez Zarząd decyzji o kontynuowaniu procedury wyjaśniającej, Zarząd zapoznaje członka Stowarzyszenia/ uczestnika Programu Młoda Firma, na którego została wniesiona skarga/ zażalenie z treścią skargi/ zażalenia i prosi o ustosunkowanie się do nich w nieprzekraczalnym terminie 14 dni.

4. Otrzymawszy stosowne wyjaśnienie, Zarząd udostępnia zgromadzoną dokumentację wszystkim członkom Stowarzyszenia oraz w ciągu 14 dni poddaje sprawę pod głosowanie członków zwyczajnych, którzy większością głosów opowiadają się, czy członek/ uczestnik Programu Młoda Firma naruszył zasady profesjonalnego i etycznego wykonywania zawodu konsultanta ślubnego oraz decydują o umorzeniu sprawy lub nałożeniu ewentualnych sankcji.

§ 50

1. W razie stwierdzenia zasadności skargi/ zażalenia mogą zostać nałożone sankcje wymienione w § 18 pkt. 2.

2. Decyzję o zastosowaniu odpowiedniej sankcji podejmuje Zarząd w formie uchwały z podaniem przyczyny ukarania.

3. Od nałożonych sankcji nie przysługuje odwołanie.

Rozdział VI Zmiana Regulaminu i rozwiązanie Stowarzyszenia

§ 51

Zmiany Regulaminu i rozwiązanie Stowarzyszenia wymagają uchwały Walnego Zebrania Członków podjętej większością dwóch trzecich głosów w obecności co najmniej połowy wszystkich członków Stowarzyszenia.

§ 52

W razie podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków powoła komisję likwidacyjną, która zgodnie z przepisami prawa i uchwalonymi wytycznymi przeprowadzi likwidację. Funkcję komisji likwidacyjnej może pełnić Zarząd Stowarzyszenia.